1、出口企业应在申报出口退免税后15日内，将所申报退免税货物的下列单证，按申报退免税的出口货物顺序，填写出口货物备案单证目录，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查1外贸企业购货合同生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等2出口。

2、在外贸企业申报退税的过程中，提交的纸质资料包括出口货物报关单出口退税联增值税专用发票抵扣联出口货物外销发票进货凭证登录表出口凭证登录表以及出口货物退税汇总申报表此流程中，并未要求提供提单的正本复印件提单在外贸流程中主要用于单证备案根据出口货物退免税有；5运费结算发票可以复制一份，作为出口备案资料之一二出口退税计算出口发票开具后，当月做账，当月申报出口收入涉及汇率入账金额退税率进项税额转出1汇率，如无特殊情况，以当月中国人民银行公布的首日汇率计算2入账金额等在汇率确定后，先通过免抵退税申报系统，填写“出口货物免抵退申报明细表；邮政收据等承运人出具的货物收据 备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁保存期5年备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件 备案方式包括两种 第一种是由出口企业按出口货物退免税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一。

3、出口退税单证备案需要填写出口货物备案单证目录表此外国家税务总局要求备案的单证还有合同出口货物明细表提单装货单即下货纸同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中出口退税备案所需资料如下1报关单报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报；申报时间你就按照实际的呗，备案时间也是随便，但是不能超过退税申报期半个月以上 封面。

4、出口退税单证备案需要填写出口货物备案单证目录表此外国家税务总局要求备案的单证还有合同出口货物明细表提单装货单即下货纸同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中一般程序1有关证件的送验及登记表的领取 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的；网上预申报和查看预审反馈后，企业需要录入单证备案数据预审通过后，将预申报数据确认到正式申报数据中打印出口明细申报表进货明细申报表及出口退税申报汇总表各2份，并生成退税申报软盘软盘中应包含12个文件，并在软盘上写明企业的名称和海关代码准备退税申报资料，包括打印好的专用封面纸外贸；若出口货物需要经过加工环节，还需提供加工协议或合同若出口货物涉及委托代理出口业务，还应提供代理出口协议或合同等必要信息这些信息是备案过程中必不可少的一部分以下是详细解释出口退税备案是指出口企业准备相关的文件和单证，向税务机关申请退税的过程为了顺利完成备案过程，企业需要准备一系列的；答复您好外贸企业申报退税提交的纸质资料为出口货物报关单出口退税联增值税专用发票抵扣联出口货物外销发票简称“二票一单”进货凭证登录表出口凭证登录表出口货物退税汇总申报表无需提供提单，提单仅用于单证备案，根据出口货物退免税有关单证实行备案管理制度。

5、装订封面与上缴国税封面一致，在国税局领取装订的资料及顺序如下1 出口货物备案单证目录去年3月才实行的，其他地方是否需要我太清楚2 出口合同3 出口货物明细单，盖“出口货物明细单专用章”去年3月开始实行，其他地方是否需要不太清楚4 出口货物发票5 出口货物装箱单6 出口货物装运单；90天，但是外贸企业有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证 四，单证备案 退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下1单证备案明细表 2提单 3托单 4场站收据 5购货合同 有些地方特别要求外加两样东西一个是报关单复印件，出口明细表 然后外加封皮装订，放司备查 出口；出口退税流程如下方法 1办理出口货物退税认定出口企业在办理对外贸易经营者备案登记表后30日内或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退免税认定手续，纳入出口退税管理2购买出口企业在退税申报时必须使用；1国家税务总局要求备案的单证有合同出口货物明细表\提单\装货单即下货纸，然后再填写出口货物备案单证目录及封面，按顺序装订即可同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案，一并装订到备案单证中2出口货物备案单证目录的填写1“备案单证存放处”公司财务布部2“页数；2留底备案单证统一存放在出口企业财务部门不得将备案单证交给其他部门企业业务员或个人保存3备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管如有遗失，核查时，税务机关有权要求你退换已退税款三装订要求按月用线装订成册并在出口货物备案单证封面上填写好出口企业名称和年月封皮；在出口日期90天内，企业还需准备退税申报资料，包括打印好的专用封面纸外贸企业出口退税进货明细申请表外贸企业出口退税出口明细申请表出口退税专用核销单税收出口货物专用缴款书增值税票抵扣联及专用货物清单代理出口证明如属代理出口的出口退税专用报关单资料封底等在装订。